Exploitatiebegroting en Openingsbalans

De openingsbalans

De exploitatiebegroting

Aan de slag

• Stap 1

  Download het bestand hier. Open het in Microsoft Excel en noteer op het eerste werkblad de naam van je (toekomstig) eigen bedrijf.

• Stap 2

  Ga naar het werkblad investeren. Werkblad 2, openingsbalans en werkblad 3, exploitatie, zijn overzichtsbladen. Hier kun je niets invullen. Zoals je straks zelf gaat zien worden deze overzichtsbladen langzaam gevuld. Het vullen begint bij werkblad 4, investeren. Op dit werkblad vul je die zaken in die jij nodig hebt om te starten met je eigen bedrijf. Op dit werkblad wordt onderscheid gemaakt tussen vaste en vlottende activa.

  Vaste activa

  Vaste activa worden meerdere jaren gebruikt binnen je eigen bedrijf. Zoals je nog weet van de training Omgekeerde Begroting of de e-learning Omgekeerde Begroting dien je op vaste activa af te schrijven. Op dit werkblad kun je bij alle onderdelen van de vaste activa aangeven in hoeveel jaar er wordt afgeschreven. Bij vaste activa noteer je de aanschafwaarde exclusief het btw-bedrag. De te betalen btw noteer je bij de vlottende activa, onderdeel overlopende posten bij voorgefinancierde btw.

  Vlottende activa

  De vlottende activa zijn onderverdeeld in meerdere categorieën. Vlottende activa zullen binnen een jaar geen onderdeel meer zijn van dit overzicht. De voorraad is gebruikt of verkocht en de voorgefinancierde btw heb je verrekent via de btw-aangifte. Op vlottende activa wordt dan ook niet afgeschreven. Nadat je dit werkblad hebt ingevuld, kun je op de overzichtsbladen, openingsbalans en exploitatie zien wat er is veranderd.

• Stap 3

  Ga naar het werkblad financiering. Op dit werkblad laat je zien hoe je de investeringen van het vorige werkblad gaat financieren. Zoals je ziet, kan dit op verschillende manieren. Als je geld wilt lenen geef je hier aan welk rentepercentage van toepassing is, in hoeveel jaar je wilt aflossen en of je tijdens je eerste ondernemersjaar gaat aflossen. Om te controleren of alle investeringen zijn gefinancierd ga je naar het werkblad openingsbalans. De balans dient nu in balans te zijn.

• Stap 4

  Ga naar het werkblad omzet en inkoop. Op dit werkblad noteer je de verwachte omzet voor je eigen bedrijf. De Omgekeerde Begroting kan een handig hulpmiddel zijn bij dit werkblad. De omzet kan onderverdeeld worden in maximaal 5 groepen. Als je verschillende diensten of producten voor verschillende doelgroepen wilt aanbieden raad ik je absoluut aan op dit blad een goede onderverdeling te maken. De letters A tot en met E vervang je door eigen labels voor herkenbare omzetgroepen. Nadat je de omzetverwachting hebt ingevuld kun je vervolgens per groep de bijbehorende inkoop aangeven. Het gaat hier om directe inkoop. De zogenaamde inkoopwaarde van de omzet. Nadat je dit werkblad hebt ingevuld, is het werkblad exploitatie ook verder gevuld.

• Stap 5

  Een van de allerbelangrijkste onderdelen binnen een bedrijfsplan is het goed kunnen onderbouwen van je verwachte omzet. Ik raad je niet aan om je onderbouwing op het werkblad onderbouwing omzet en inkoop uit te werken. Ik raad je aan om dit in je bedrijfsplan zelf op te nemen. Maak hierbij een verbinding met resultaten uit je eigen marktonderzoek.

• Stap 6

  Op het werkblad kosten vul je alle voor jouw bedrijf van toepassing zijnde bedrijfskosten in. Dit doe je voor een periode van 3 jaar. Als je de training Omgekeerde Begroting of de e-learning Omgekeerde Begroting hebt gevolgd, is het handig om hier je uitgewerkte checklist bedrijfskosten te gebruiken. Nadat je kosten hebt ingevuld, is het werkblad exploitatie weer verder gevuld.

• Stap 7

  Als je bij deze stap bent aangekomen is je financieel bedrijfsplan al bijna klaar. Op dit werkblad geef je verwachte privé uitgaven aan. Ook kun je hier verwachte te betalen belastingen invullen. De gegevens die je op dit werkblad invult, worden verwerkt in het werkblad exploitatie.

Hulp nodig?